Dagelijks bestuur en tegelijk bestuursraad van Stapje in de wereld is in de Kerkhofdreef 3, 0201 te 3001 Heverlee is tot en met juli 2024 telkens de tweede zaterdagvoormiddag van de maand van 9u30-12 bij Anna  of bij Médiatrice.

Sedert april 2022 is er een deelbestuur voor Stapke Herent: Médiatrice Twagirayezu, Gateka Larissa, Kadiatou Diallo, Marie-Claire Nyilimanzi, Kadiatou Barry, Tatia Gasago. Zij organiseren  activiteiten per jaar voor kinderen en volwassenen van Herent.

Leden Algemene Vergadering:

leden: Anna Missinne, Frans Decuyper, Manuela Seldeslachts, Mieke Luyckx, Wendy Renders,  Ivo Van Den Bossche, Médiatrice Twagirayezu, Johan Nackaerts, Marie-Clarisse Nyilimanzi,  Ruben Eykens, Mary Afua Asimeng,  Arezou Kahwar, Bitania Astatke, Martha Falise, Jean-Claude Nyakio Kobonga en Mélanie Mukamurangira, Eddy TImmermans, Rozemie Verschaeve en Marie Nkanu Nkanu.

De volgende  algemene vergadering is gepland in maart 2026 van 9:30 tot 12u30' 

De volwassenen die vorig jaar deelnamen aan een activiteit van Stapje in de wereld zijn een jaar niet stemgerechtigd lid en zijn uitgenodigd.