Intake

Elke vrijwilliger doet eerst een intake bij Anna en/of de vakantieverantwoordelijke.

Als je mee gaat op een vakantie als vrijwilliger krijg je een 'intake'-gesprek. Tijdens de vakantie willen we het beste uit onszelf en uit de groep naar boven halen. Het is dan ook belangrijk dat we de sterke kanten en de valkuilen van mekaar kennen voor we vertrekken. Die komen naar boven in anderhalf uur samen praten en benoemen van onze sterke kanten en onze uitdagingen.

Interesse? Bel of mail ons met de vraag naar een 'intake'. Die plannen we samen op een rustige plaats waar we niet gestoord worden. Jij verneemt van ons wat ons doel is en wat je zoal kan doen als vrijwilliger bij Stapje in de wereld. Na de intake volgt onmiddellijk de beslissing of je aangenomen wordt of dat je best nog wat wacht. Bij groen licht volgt de afsprakennota die door beide partijen ondertekend worden. Een outtake gesprek is mogelijk als je stopt als vrijwilliger.

Afsprakennota

Elk vrijwilliger ondertekent een ingevulde afsprakennota. Dit kan ook digitaal.  Daarin staan onze missie en doel en je inzet, je rechten bv. de verzekering en je plichten uitgelegd.

wat bieden we je

- Een enthousiast team waar je op kan rekenen. Wees dus zelf iemand waar men  op kan rekenen.

- Een gratis kind- of  gezinsvakantie waar je je inzet als animator. Op de gezinsvakantie ben je meter of peter van een gezin, Maar, je engagement voor dit gezin stopt aan het eind van de vakantie, tenzij je zelf vriend/in wilt worden van deze mensen.

- een leiding waar je terecht kan met je vragen/opmerkingen.

- een vrijwilligersvergoeding

Studentenvrijwilligers en vrijwilligers uit de doelgroep hebben recht op een vrijwilligersvergoeding. 

 - als je mee de voorbereidingsvergaderingen volgt en actief meewerkt aan de planning en de uitvoering krijg je tijdens de vakanties 32 € voor een volledige dag. Anders krijgt je slechts de helft.  De kookploeg krijgt 32 € voor elke dag, de monitoren voor de dagen dat de deelnemers er zijn.

 - als Rap op Stap vrijwilliger: 8 € per sessie

Alle studentvrijwilligers en vrijwilligers uit de doelgroep gaan gratis mee op de vakantie uitgezonderd bij de 42+ vakantie die 100 € bijdrage betalen.

Eén hoofdanimator per vakantie krijgt 48 € per dag.

VORMING TOT ANIMATOR

De vorming tot animator is zeer interessant en boeiend. Je leert er wat de job inhoudt,  wat je moet kennen en waar je op moet letten. We moedigen je aan om een vorming voor monitoren te volgen. Je kan je stage doen tijdens één van onze vakanties. Maak een KAVO-id aan via de website. 

https://kavo.vlaanderen.be/registratie-keuze,

klik op de handleiding en breng ons op de hoogte van je wens om animator te worden.

Je mutualiteit en gemeente betalen ook een deel

• De meeste mutualiteiten passen een deel van het cursusgeld bij op vertoon van een bewijs van deelname dat je na afloop van de cursus ontvangt.
• Viadat bewijs betalen ook steden en gemeenten een deel of soms zelfs het hele inschrijvingsgeld terug. Ontdek via ons overzicht'terugbetaling cursussen'welk bedrag jouw gemeente terugbetaalt.

Je bent best 16 jaar als je bij de gezinsvakanties monitor wil zijn. Bij de kindervakantie kan dat al van wat jonger. 

Behoor je als vrijwilliger zelf tot de doelgroep?

1. dan kan je voor meerdere monitorcurusussen via 'Iedereen verdient vakantie' langs en wij zorgen dat je opleiding je max  60€ kost.

2. dan krijg je per halve monitordag in functie (aanwezigheid alle deelnemers vereist), een vrijwilligersvergoeding van 16 €. We vragen je engagement voor de hele vakantie. Wanneer je niet de volledige vakantie blijft, verlies je je recht op een vrijwilligersvergoeding.

3. de kosten van het openbaar vervoer tot aan de vakantieplaats en terug ten laste van Stapje. Overleg altijd eerst met Anna als je niet anders kan dan met de wagen komen en zorg dat je je tankticket kan voorleggen

.  

Als vrijwilliger die niet to de doelgroep behoort

1. kom je gratis mee op de vakantie ( - je krijgt geen vrijwilligersvergoeding -  balen hé -)

2. we vragen dat de ouders van deze jonge vrijwilligers spontaan een bijdrage storten. Een deel aan de eigen zoon/dochter en een deel aan Stapje in de wereld. De reële vakantie kost ongeveer 250 € per persoon voor de hele vakantie.

3. Kan je niet met de bus mee en je komt met het openbaar vervoer, dan betalen we je ticket terug. Kan je niet anders dan met de auto komen, dan wordt je brandstof vergoed. Je legt je tankticket voor.

4. voor mogelijke aankopen die je doet voor materiaal voor activiteiten, overleg je eerst met de CEO van de vakantie en hou zeker het aankoopticket bij. Dit kan je dan terugbetaald krijgen.

Voorbereiding vakanties vergadering voor vrijwilligers

Een goede voorbereiding geeft meer garantie op een geslaagde vakantie. en...

zo kan je 32 € vrijwilligersvergoeding ontvangen per dag dat er deelnemers zijn ipv 16 € per dag of minder als je niet actief mee voorbereidt of meewerkt.

Het engagement van een vrijwilliger die meegaat op vakantie, tegenover de deelnemers eindigt  op de laatste dag van de vakantie.

De vrijwilliger beslist zelf of hij/zij vriend/in wil worden van één van de deelnemers/andere vrijwilligers en hoeft daarover géén verantwoording te geven aan Stapje in de wereld.

waar: 

in het LDC in Herent, Mechelsesteenweg 485 hoek met de Van Bladelstraat

wanneer

voor de moeder-kindvakantie in Anthisnes: zaterdag 8 maart om 9.30u  

voor de kindvakantie en 42+ vakantie = zaterdag 3 mei om 10.00u 

voor de fietsvakantie = 31 mei om 10.00u LDC 

Taak van de vrijwilliger naast je taak als peter/meter!

 Een goed voorbereide vakantie én een goede teamspirit dragen
 bij aan een toffe vakantie!  Niemand is perfect, we helpen mekaar.

  Een open milde houding helpt!
    - Je leert de goede kanten van je teamgenoot en van jezelf
    kennen, zorg dat die alle kansen krijgen

    én
    -  je leert de valkuilen van je teamgenoot en van jezelf kennen en
    helpt mekaar om die te milderen of weg te werken

Wat we van je verwachten: 

  - Je zorgt dat je eigen materiaal in orde is en dat je weet hoe en wanneer je naar de
     voorbereidende vergadering en naar de vakantieplaats komt.

   - je maakt met je team de planning op en zorgt ervoor dat: 
            - je nagaat of het nodige materiaal er is, anders vraag je om dit te bestellen

           -  je per spel weet welke plaats je nodig hebt voor dit spel : buiten/binnen en welke 
              vaardigheid en waarde je met dit spel leert/doorgeeft aan de deelnemers
  -  een kwartier voor de start van je activiteit zorg je dat je alle nodige spelmateriaal hebt en
              dat je lokaal klaar staat en
              dat de afspraken met je teamgenoot duidelijk zijn: wie zegt wat, die doet wat.
             Zo kan je je aandacht volledig naar de deelnemers laten gaan.
             Vijf minuten voor het eten klinkt  de bel  en stopt de activieti, je laat hen de handen
             wassen
             en aan tafel komen.  Je ruimt je lokaal en het materiaal zelf op.  Als je dit goed doet
             vind je snel je materiaal terug!

-   ook de kinderen hebben vrij toegang tot het buffet: water fruitsap, fruit en er is een
              gezond tussendoortje voorzien om 11u en iets anders om 16u.  Een uur voor de
              maaltijd is snoep geen goed idee! Als dit nog op het buffet staat, draag je het naar
              de keuken.

-  enkele vrijwilligers hebben 'toezicht' 's morgens of over de middag.  Je moet de kinderen
   niet animeren, maar kijkt toe dat hun spel veilig is en dat ze zich goed voelen.

-   Wie geen toezicht heeft, komt naar de middagteamvergadering die start om 14u, daar 
    geef je uitleg over het programma van de volgende dag en bespreken we het plezier en
    de moeilijkheden die je ondervindt en zoeken we mogelijke oplossingen, je brieft je
    teamgenoot die op dat ogenblik toezicht heeft

 Het menu van de maaltijd is altijd een verrassing. Op woensdag koken de mama's, als je met je ploeg ook een recept wilt maken bv dessert bespreek je dat de maandagavond al met de keuken zodat ze de nodige aankopen kunnen doen.

Het slaapuur is elk jaar een twistpunt. Mama mag altijd haar kind vroeger naar bed brengen. Boven fluister je in de gang of hou je het stil. 

Richtlijn voor het slaapuur:

6--7 jarigen: start na het avondeten -  douchen, een verhaaltje en slapen

8-9 jarigen start na 20u idem

10-12 jarigen :start na 20u30' idem

13-15 jarigen: start na 22u

De vrijwilligers zijn verwacht te slapen ten laatste om 24u en op te staan ten laatste tegen 8u30'. Zo ben je fris en monter voor de dag!  Wie zich daar niet aan houdt helpt elke vaatwas mee gedurende de rest van de vakantie! behalve als je toezicht hebt.

taak van de meter/peter tijdens een moeder-kindvakantie

Je krijgt tijdens je vakantie een gezin toegewezen waar je peter/meter van bent.

-   Je zet hun familienaam op een A4 zodat je dit bij aankomst omhoog steekt en dat het gezin 
     je kan vinden, een beetje zoals op de luchthaven toch?  
-   Je zorgt dat je de namen en leeftijden van de kinderen kent en dat je aangeeft wie hun 'leiding'
     is en waar we verzamelen om te starten met de activiteit.  Vraag zeker om gepaste kledij en
     dat ze al naar het toilet geweest zijn. Zo kunnen we tijdig starten.

-   Je informeert naar het gewoonlijke slaapuur en geeft informatie over de richtlijn over het                 slapengaan tijdens de vakantie.(zie taken vrijwilligers)
-   Jij bent het eerste aanspreekpunt van dit gezin.  Je informeert en waakt over de noden en

     het welbevinden van dit gezin. De zaken die je niet zelf kan oplossen of die belangrijk zijn
     om te melden geef je door aan de vakantieverantwoordelijke. 

-   Tijdens de teamvergadering kan jij verslag doen hoe het gaat met je gezin. 

-   Je helpt hen hun kamer te vinden.

Je zorgt ervoor

     - dat ze beddengoed hebben en helpt de bedden op te maken. 

     - dat je vraagt of er bedplasser zijn en zorgt voor 2 ondoorlaatbare
       bedovertrekken én 2 onderlakens, zodat ze zelf het bed midden de
       nacht kunnen verversen - en waar ze het vuile beddengoed mogen brengen.

    -  dat ze het programma en de karweitjeslijst vinden en goed begrijpen

    -  dat je hen het koffie/thee/fruit buffet toont en dat er geen snoep gegeven wordt vanaf een uur
       voor de maaltijd 

    -  dat ze weten in welke frigo ze iets vinden om hun nachthongertje te stillen

   -   dat ze de huisregels:

                 -  niet roepen tenzij in noodsituaties

                 - 2 complimentjes vooraleer een opmerking te geven

                 - gsm stil tijdens activiteiten en berichtje  inspreken dat ze 's avonds zullen terugbellen
                                - uitzonderingen hierop melden aan vakantieverantwoordelijke (bv man belt
                                  in oorlog)

                  - boven altijd fluisteren: er kan altijd iemand al slapen!!!! en niet lopen op de gangen.

   -  dat ze badpak hebben voor allen van het gezin - 

    - voor de baby's
              -  zorg je dat het kinderbed opgemaakt is

              -  dat je de pampers  van de juiste maat geeft en waar ze de vuile pampers (ook de
                 nachtpampers inwerpen

              -  dat ze zwempampers krijgen
              -  dat ze hun naam op de pampers schrijven én op de flesjes en de melkpoeder en
                  weten waar ze in de frigo hun voorraad mogen zetten

-  geef mij aub aan als ik iets vergeten ben....